個人情報の取扱いについて

【事業者情報】

株式会社ジェイトラスト
〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町1-19-5　10F
代表取締役　岩本　圭賢

【個人情報保護に関しての責任者】

個人情報保護管理者　坪田　正士
TEL：03-6690-6844　連絡先を記載
FAX：03-6690-6652

【個人情報の利用目的等】

当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。

【第三者への提供に関して】

弊社は法律で定められている場合を除いて、本人の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

【個人情報の取扱い委託に関して】

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

【個人情報提出の任意性に関して】

当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスの実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

【保有個人データ等について】

当社は、当社の保有個人データ等に関して、ご本人又はその代理人から “利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（以下、“開示等”という。）の請求に速やかに対応いたします。
開示等のご請求の手続き方法は、以下の通りです。

1. 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」と記載いただければ幸いです。
メール添付をご希望の場合は、当社までお問合せ下さい。

2. 本人確認について
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし、電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
・ 運転免許証、住民票、健康保険証

3. 代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1) 代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
・ 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2) 委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。
※振込手数料はご負担ください。
手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。
外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって、組織的・人的・物理的・技術的観点から各種の安全管理措置を講じています。
安全管理のために講じた措置の具体的詳細については、下記窓口までお問い合わせください。

【当社の個人情報問合せ窓口】

ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら、下記窓口までご連絡下さい。
株式会社ジェイトラスト　個人情報問合せ窓口
TEL：03-6690-6844（平日10:00 ～ 17:00）
FAX：03-6690-6652 (24時間受付)